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智能選層檔案柜的有哪些優(yōu)點(diǎn)?

1、全封閉、自動存取,保密性特好模塊化設(shè)計(jì)、可多庫級聯(lián)使用動選層檔案柜(自動檔案柜)是新一代的自動化檔案存儲設(shè)備。檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實(shí)信息后確認(rèn),所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。


  2、智能選層檔案柜具有智能存取,數(shù)字查詢、盤庫報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。


  3、智能檔案柜應(yīng)用廣泛:廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷。


  4、節(jié)省空間:在設(shè)計(jì)上充分利用空間,能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度,節(jié)約占地面積。


  5、全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害,提供了雙鎖安全設(shè)置,防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成,更加堅(jiān)固,承載能力強(qiáng)。


  6、保密性強(qiáng):具有保密權(quán)限功能,密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲空間可自動進(jìn)行優(yōu)化?晒(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂,處理功能卓越。系統(tǒng)運(yùn)行過程中,計(jì)算機(jī)對自動檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。


  7、智能選層檔案柜的檔案管理軟件可對檔案存取進(jìn)行日常管理,根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位,對相應(yīng)的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求,根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據(jù)用戶需要,提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。


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